AGILE - Logiciel Transactions Immobilières - Ag.Transac (plus)
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Ag.Transac : Le suivi administratif et comptable de vos transactions immobilières, dans le strict respect de la loi du 2 janvier 1970 et du décret 21 octobre 2005.

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Aller à ... Le Mandat
Aller à ... Le Compromis
Aller à ... L'encaissement du Séquestre
Aller à ... La tenue des Registres
Aller à ... Le Contrôle des comptes
Aller à ... La gestion administrative



Le Paramétrage de l'agence

Cliquez sur les images pour les agrandir.
Logiciel Transac : Les caractéristiques de l´Agence Les caractéristiques de l'agence

Elles définissent les éléments adminitratifs tels que :
  • La raison sociale,
  • Les coordonnées postales,
  • Les références se rapportant à la carte professionnelle
  • La Caisse de Garantie
  • ...

Début





Le Mandat

Logiciel Transac : Le Mandat Le Mandat

Sont enregistrés pour chaque mandant :
  • L'identité du mandant,
  • Le type et l'adresse du bien à vendre,
  • La nature et la durée du mandat,
  • Le prix de vente,
  • Le négociateur.
Le numéro du mandat est généré automatiquement.

Logiciel Transac : Le Descriptif Le Descriptif Sommaire

A chaque type de bien (maison, appartement, bien...) est défini un descriptif dont la présentation peut être personnalisée.

Début





Le Compromis

Logiciel Transac : Le Compromis Le Compromis

Sont enregistrés pour chaque compromis :
  • L'identité de l'aquéreur,
  • Les conditions suspensives et la date de levée,
  • La commission prévue,
  • Le négociateur.
Le numéro de Répertoire des Actes est généré automatiquement.

Début





L'Encaissement du Séquestre

Logiciel Transac : Remises en banque du sequestre Après l'encaissement du séquestre, Ag.Transac édite :
  • Le bordereau de remise en banque,
  • Le reçu en 3 exemplaires pour chaque partie (reçu conforme au décret 20 Juillet 1972).
Logiciel Transac : Bordereau de remise de chéques
Logiciel Transac : Le Reçu

Ag.transac gére automatiquement :
  • La tenue de l'état spécial de mise en service des carnets de reçus,
  • Le numéro porté sur le reçu,
  • Le report de ce numéro sur le registre répertoire.
Logiciel Transac : Carnet de Reçus

Début





La Tenue des Registres

Conformément aux dispositions de la loi du 2 janvier 1970 et des différents décrets (en particulier le décret du 21 octobre 2005) et des dispositions fiscales (article 852 du Code général des impôts).

LE REGISTRE DES MANDATS DE TRANSACTION
Sur ce registre sont enregistrés l'ensemble des mandats : vente, achat, recherche, location… tel que stipulé par la loi Hoguet du 20 Juillet 1972 et les décrets postérieurs.
Logiciel Transac : Registre des Mandats

LE REPERTOIRE DES ACTES
Il enregistre chronologiquement l'ensemble des actes sous seing privé ou actes notariés sur lesquels une rémunération est stipulée au profit de l'agence (article 852 du CGI).
Logiciel Transac : Répertoire des Actes

LE REGISTRE REPÉRTOIRE
Il répertorie les opérations de transaction effectuées au sein du cabinet pour lesquelles une transaction financière est intervenue sur le compte séquestre art.55 :
  • Les séquestres reçus suite à la signature d'un compromis,
  • Les restitutions de fonds après signature de l'acte notarié.
Logiciel Transac : Registre Répertoire

Les reports de numérotation de l'ensemble de ces registres et documents s'effectuent automatiquement.

Début





Contrôle des comptes

Le logiciel Ag.Transac met à votre disposition de nombreux documents de contrôle notamment :
  • La balance,
  • Le grand livre,
  • Les journaux...

Ces documents sont confirmés par le suivi bancaire du fait des rapprochements bancaires.
En conséquence, il confirment également la validité des Registres Informatisés.

Le Rapprochement Bancaire
Rapprochement bancaire par simple ''Clique" et édition des mouvements rapprochés et/ou non rapprochés à une date donnée.
Logiciel Transaction : Le Rapprochement bancaire

D'autres documents sont indispensables du fait de la réglementation de votre activité :
  • La balance mandants,
  • La pointe des fonds détenus,
  • L'écriture de centralisation qui permet l'intégration des fonds mandants dans votre comptabilité cabinet, écriture à faire valider par votre expert comptable.

La Balance mandants
Logiciel immobilier Transactions Immobilières : Balance mandants

Début





La gestion administrative

En plus des traitements classiques, toutes les informations enregistrées dans Ag.Transac peuvent être exportées dans des tableaux,graphiques,courriers ce qui permet d'établir :

  • Les mandats,
  • Les compromis de vente,
  • Les ventes par négociateurs,
  • Le C.A. prévisible,
  • Etc...

Logiciel transac : Exemple d'Edition Exemple d'édition (en pdf):
Liste d'évènements non limitative avec fusion automatique vers Word ou Excel avec archive des informations classées par date.

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Logiciel immobilier - Transactions Immobilières : Ag.Transac(c) AGILE 2005-2006


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Le Mandat

Logiciel Transac : Le Mandat Le Mandat

Sont enregistrés pour chaque mandant :
  • L'identité du mandant,
  • Le type et l'adresse du bien à vendre,
  • La nature et la durée du mandat,
  • Le prix de vente,
  • Le négociateur.
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Le Compromis

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Sont enregistrés pour chaque compromis :
  • L'identité de l'aquéreur,
  • Les conditions suspensives et la date de levée,
  • La commission prévue,
  • Le négociateur.
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L'Encaissement du Séquestre

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  • Le bordereau de remise en banque,
  • Le reçu en 3 exemplaires pour chaque partie (reçu conforme au décret 20 Juillet 1972).
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  • Le report de ce numéro sur le registre répertoire.
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La Tenue des Registres

Conformément aux dispositions de la loi du 2 janvier 1970 et des différents décrets (en particulier le décret du 21 octobre 2005) et des dispositions fiscales (article 852 du Code général des impôts).

LE REGISTRE DES MANDATS DE TRANSACTION
Sur ce registre sont enregistrés l'ensemble des mandats : vente, achat, recherche, location… tel que stipulé par la loi Hoguet du 20 Juillet 1972 et les décrets postérieurs.
Logiciel Transac : Registre des Mandats

LE REPERTOIRE DES ACTES
Il enregistre chronologiquement l'ensemble des actes sous seing privé ou actes notariés sur lesquels une rémunération est stipulée au profit de l'agence (article 852 du CGI).
Logiciel Transac : Répertoire des Actes

LE REGISTRE REPÉRTOIRE
Il répertorie les opérations de transaction effectuées au sein du cabinet pour lesquelles une transaction financière est intervenue sur le compte séquestre art.55 :
  • Les séquestres reçus suite à la signature d'un compromis,
  • Les restitutions de fonds après signature de l'acte notarié.
Logiciel Transac : Registre Répertoire

Les reports de numérotation de l'ensemble de ces registres et documents s'effectuent automatiquement.

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Contrôle des comptes

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  • Le grand livre,
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Ces documents sont confirmés par le suivi bancaire du fait des rapprochements bancaires.
En conséquence, il confirment également la validité des Registres Informatisés.

Le Rapprochement Bancaire
Rapprochement bancaire par simple ''Clique" et édition des mouvements rapprochés et/ou non rapprochés à une date donnée.
Logiciel Transaction : Le Rapprochement bancaire

D'autres documents sont indispensables du fait de la réglementation de votre activité :
  • La balance mandants,
  • La pointe des fonds détenus,
  • L'écriture de centralisation qui permet l'intégration des fonds mandants dans votre comptabilité cabinet, écriture à faire valider par votre expert comptable.

La Balance mandants
Logiciel immobilier Transactions Immobilières : Balance mandants

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La gestion administrative

En plus des traitements classiques, toutes les informations enregistrées dans Ag.Transac peuvent être exportées dans des tableaux,graphiques,courriers ce qui permet d'établir :

  • Les mandats,
  • Les compromis de vente,
  • Les ventes par négociateurs,
  • Le C.A. prévisible,
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