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Ag.Transac : Le suivi administratif et comptable de vos transactions immobilières,
dans le strict respect de la loi du 2 janvier 1970 et du décret 21 octobre 2005.
Le Paramétrage de l'agence
Cliquez sur les images pour les agrandir.
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Les caractéristiques de l'agence
Elles définissent les éléments adminitratifs tels que :
- La raison sociale,
- Les coordonnées postales,
- Les références se rapportant à la carte professionnelle
- La Caisse de Garantie
- ...
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Le Mandat
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Le Mandat
Sont enregistrés pour chaque mandant :
- L'identité du mandant,
- Le type et l'adresse du bien à vendre,
- La nature et la durée du mandat,
- Le prix de vente,
- Le négociateur.
Le numéro du mandat est généré automatiquement.
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Le Descriptif Sommaire
A chaque type de bien (maison, appartement, bien...) est défini un descriptif dont la présentation peut être personnalisée.
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Le Compromis
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Le Compromis
Sont enregistrés pour chaque compromis :
- L'identité de l'aquéreur,
- Les conditions suspensives et la date de levée,
- La commission prévue,
- Le négociateur.
Le numéro de Répertoire des Actes est généré automatiquement.
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L'Encaissement du Séquestre
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Après l'encaissement du séquestre, Ag.Transac édite :
- Le bordereau de remise en banque,
- Le reçu en 3 exemplaires pour chaque partie (reçu conforme au décret 20 Juillet 1972).
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Ag.transac gére automatiquement :
- La tenue de l'état spécial de mise en service des carnets de reçus,
- Le numéro porté sur le reçu,
- Le report de ce numéro sur le registre répertoire.
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La Tenue des Registres
| Conformément aux dispositions de la loi du 2 janvier 1970 et des différents décrets (en particulier le décret
du 21 octobre 2005) et des dispositions fiscales (article 852 du Code général des impôts). |
LE REGISTRE DES MANDATS DE TRANSACTION
Sur ce registre sont enregistrés l'ensemble des mandats : vente, achat, recherche, location… tel que stipulé par la loi
Hoguet du 20 Juillet 1972 et les décrets postérieurs.
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LE REPERTOIRE DES ACTES
Il enregistre chronologiquement l'ensemble des actes sous seing privé ou actes notariés sur lesquels une rémunération
est stipulée au profit de l'agence (article 852 du CGI).
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LE REGISTRE REPÉRTOIRE
Il répertorie les opérations de transaction effectuées au sein du cabinet pour lesquelles une transaction financière est
intervenue sur le compte séquestre art.55 :
- Les séquestres reçus suite à la signature d'un compromis,
- Les restitutions de fonds après signature de l'acte notarié.
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Les reports de numérotation de l'ensemble de ces registres et documents
s'effectuent automatiquement.
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Contrôle des comptes
Le logiciel Ag.Transac met à votre disposition de nombreux documents de contrôle notamment :
- La balance,
- Le grand livre,
- Les journaux...
Ces documents sont confirmés par le suivi bancaire du fait des rapprochements bancaires.
En conséquence, il confirment également la validité des Registres Informatisés.
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Le Rapprochement Bancaire
Rapprochement bancaire par simple ''Clique" et édition des mouvements rapprochés et/ou non rapprochés à une date donnée. |
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D'autres documents sont indispensables du fait de la réglementation de votre activité :
- La balance mandants,
- La pointe des fonds détenus,
- L'écriture de centralisation qui permet l'intégration des fonds mandants dans votre comptabilité cabinet, écriture à faire valider
par votre expert comptable.
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La Balance mandants
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La gestion administrative
En plus des traitements classiques, toutes les informations enregistrées dans Ag.Transac peuvent être exportées dans des
tableaux,graphiques,courriers ce qui permet d'établir :
- Les mandats,
- Les compromis de vente,
- Les ventes par négociateurs,
- Le C.A. prévisible,
- Etc...
 Exemple d'édition (en pdf):
Liste d'évènements non limitative avec fusion automatique vers Word ou Excel avec archive des informations classées par date.
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Logiciel immobilier - Transactions Immobilières : Ag.Transac | (c) AGILE 2005-2006 |
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