Ag.planning :
le logiciel de planning pour votre personnel

		Le Paramétrage des Evènements
		Le Salarié
		Les Fiches Salariés et Grilles Indiciaires
		Les Liens DDE
		Le Planning des Groupes
		Le Planning Salarié

Groupes d'Evènements Cet onglet du logiciel de planning du personnel vous permet de créer les différents groupes d'évènements en leurs attribuant un niveau d'importance et une couleur d'affichage.

Vous créez les événements en fonction de vos besoins. Pour chaque évènement, on définit son fonctionnement : Unité de saisie (Heure/Jour/Montant), Saisie sous forme de plage horaire, Son Groupe de rattachement, Son Niveau d'importance dans le Groupe Le rattachement à une rubrique de Paie ...

Vous pouvez affecter une valeur fixe avec date d'application afin d'accélérer la saisie de l'événement. Chaque événement peut avoir un traitement (règle de calcul) avec date d'application (pratique actuellement pour le passage aux 35 heures). Les 3 niveaux de traitement (Jour, semaine et période) permettent en fonction de la saisie de générer d'autres évènements tels que : Les majorations (fériés, nuit, dimanche...), Les bonifications de 36 à 39 hrs, Les heures supplémentaires, Les repos compensateurs, etc...

Ce logiciel de planning du personnel permet la création, Modification et Visualisation rapide du salarié (3 Onglets : Administratif, Contrats et Banques) grâce à une saisie intuitive et assistée (Tables de recherches, aide contextuelle).

Cet onglet vous permet de voir rapidement tous les contrats et avenants effectués (du plus récent au plus ancien) depuis la création du salarié dans la société. Exemple ci-contre : Le salarié est passé cadre le 14/04/1999 ce qui déclenchera automatiquement, sur la paie du mois d'avril, 2 bulletins avec proratisation des heures et des salaires.

Les Fiches Salariés Cet outil présent dans notre logiciel de planning du personnel vous permet de créer vos propres écrans de saisie et de stockage d'informations en fonction de vos besoins en gestion du personnel. Exemple : vous pouvez suivre par salarié les Visites médicales, les Formations, les Enfants, les Diplômes, les évolutions de carrière, etc... Le nombre de fiches dans une rubrique est illimité.

Les grilles Indiciaires Les grilles Indiciaires de notre logiciel de planning du personnel sont utilisées pour le calcul de la rémunération du salarié dans les établissements Publics ou Privés (exemple : Hôpitaux Convention de la FEHAP). Possibilité d'opter pour une évolution de carrière en automatique ou au choix. Vous pouvez également, au sein d'une grille, demander le passage automatique sur une autre grille.

Ecran de visualisation et de projection à une date donnée du plan de carrière du salarié. les couleurs définissent le type d'avancement : Rouge : Augmentation générale de la grille, Vert :    Avancement au choix Noir :    Avancement automatique

Avec notre logiciel de planning du personnel, l'échange de données dynamiques est possible avec n'importe quel logiciel (Word, Excel etc..) dans la mesure ou celui-ci gère la norme DDE. Cet échange s'effectue en temps réel dès que l'on change de salarié. De ce fait, il n'est plus nécessaire d'utiliser de fastueuses interfaces qui souvent ne sont à la portée que des informaticiens ou des utilisateurs avertis.

Si vous ne possédez pas de badgeuse, la notion de planning de groupe (calendrier théorique) permet de limiter la saisie journalière des pointages pour chaque salarié. L'objectif est de créer un planning Société pour positionner les jours Fériés, Ponts, Fermetures... de Groupe (équipe) par type de temps de travail dans lequel on positionne l'évènement de présence (heures travaillées, temps de repos...). Dans ce logiciel de planning du personnel, un outil de recopie d'une journée ou d'une période avec une notion de semaine facilite et accélère la saisie pour l'année et les années suivantes.

Avec ce logiciel de planning du personnel, l'affectation du salarié à un planning de Groupe s'effectue avec une date d'application. Le fait de rattacher le salarié à un groupe permet de saisir uniquement les exceptions (Absences, Dépassement d'heures etc...).

Le Planning du salarié se présente sous 4 formats (Année, Mois, Semaine et Jour). La saisie s'effectue à la journée avec duplication d'une journée ou d'une période. Exemple: Vous saisissez le premier jour d'arrêt et le dupliquez jusqu'à la date de Fin.

Le nombre d'évènements saisi par jour et par salarié est limité à 999. Lors de la saisie, vous avez la possibilité d'effectuer une affectation analytique ou chantier. Cette ventilation analytique est récupérée par la Paie afin de générer l'OD comptable.

Cet état vous donne par salarié le résultat des pointages d'une période. 1/ Vous possédez Ag.Paie, ces résultats vont automatiquement alimenter le bulletin de paie. 2/ Vous possédez un autre logiciel de Paie, vous pourrez récupérer ces résultats sous la forme d'un fichier ASCII.

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