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Ag.Paie : Le logiciel de Paie et RH
qui allie Gestion et Législation.
Le salarié, les contrats et avenants
Cliquez sur les images pour les agrandir.
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Le salarié
Les caractéristiques principales des salariés sont comprises dans 5 écrans uniquement :
- l'identité,
- les contrats et avenants,
- les références bancaires avec répartition du net à payer sur un ou plusieurs comptes bancaires
- le départ du salarié avec génération automatique du solde de tout compte, certificat de travail et attestation ASSEDIC
avec possibilité de créer des écrans spécifiques à votre activité par l'intermédiaire des ''fiches salarié''
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Les contrats et avenants
Tous les contrats et avenants seront enregistrés dans la base de manière à retrouver l'historique et générer en automatique les bulletins multiples sur le même mois.
Exemple ci-contre : Le salarié est passé cadre le 14/04/1999 ce qui déclenchera automatiquement, sur la paie du mois d'avril, 2 bulletins avec proratisation des heures et des salaires.
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L'historique
Pour chaque salarié, l'historique du salarié sera détaillé depuis son entrée dans l'entreprise soit par :
- rubriques,
- bulletins,
- contrats,
- congés payés,
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Les congés payés
le logiciel Ag.Paie indique pour chaque salarié depuis son entrée:
- les jours acquis (ouvrables/ouvrés),
- les jours conventionnels,
- la valorisation (10 / 26éme)
ce qui permet le calcul automatique des droits acquis et le déclenchement de l'I.C.C.P. en cas de départ.
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Les fiches salariés
Ag.Paie permet la création d'écrans de saisie et de stockage d'informations en fonction de vos besoins en gestion du personnel.
Exemple : vous pouvez suivre par salarié
- les Visites médicales,
- les Formations,
- les Enfants,
- les Diplômes,
- les évolutions de carrière,
- Etc...
Le nombre de fiches dans une rubrique est illimité. | |
La Préparation de Paie
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Après avoir complété les élèments fixes de chaque salarié, il suffira tous les mois de renseigner les élèments variables :
primes, congés, maladies...
L'enregistrement s'effectue :
- directement par Ag.Paie
- au fur à mesure par Ag.planning
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Les bulletins sont générés immédiatement par salarié ou pour tous les salariés. Ils peuvent être consultés, édités ultérieurement même après historique sans limitation de durée.
Sera constitué automatiquement le fichier de virement en liaison direct avec le ou les comptes bancaires de la société via internet.
 Exemples d'éditions (en pdf): |
Les actualisations : taux, SMIC, plafond/plancher...
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Le logiciel Ag.Paie est paramétré selon les conventions collectives applicables à votre activité et accord inter-entreprise.
Lors des modifications des taux, il vous suffira de les enregistrer afin que :
- les bulletins soient conformes à la législation en vigueur,
- les états des charges et bordereaux destinés aux différents organismes sociaux soient exactes,
- les régularisations rétroactives s'effectuent automatiquement en cas de taux publiés tardivement,
Dans notre page actualité, vous trouverez les différentes règles legislatives applicables.
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L'état des charges et bordereaux D.U.C.S., D.U.C.S. EDI
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Dans un soucis de simplification administrative, Ag.Paie établi les documents à adresser aux organiqmes sociaux selon les périodicités exigées : mensuel, trimestriel, annuel tel que :
- le bordereau URSSAF,
- le bordereau ASSEDIC,
- la DUCS EDI
- la Déclaration des mouvements de main d'oeuvre
et pour les déclarations de fin d'année :
- la DADS unifiée,
- les TDS/CRC,
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Exemples d'éditions (en pdf): |
Les Grilles Indiciaires
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Les grilles Indiciaires sont utilisées pour le calcul de la rémunération du salarié dans les établissements Publics ou Privés (exemple : Hôpitaux Convention de la FEHAP).
Possibilité d'opter pour une évolution de carrière en automatique ou au choix. Vous pouvez également, au sein d'une grille, demander le passage automatique sur une autre grille. |
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Ecran de visualisation et de projection à une date donnée du plan de carrière du salarié. les couleurs définissent le type d'avancement. - Rouge : Augmentation générale de la grille
- Vert : Avancement au choix
- Noir : Avancement automatique |
Analyse des coûts et centralisation comptable
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Ag paie permet d'affecter la paie d'un salarié sur plusieurs comptes analytiques (nombre illimité) soit en pourcentage, en heures ou en montant. Cette répartition sera définie soit mensuelle soit de façon permanente avec possibilité de changer pour un mois donné.
Ag paie génére l'écriture comptable :
- soit sous de fichier et/ou d'état papier,
- soit par intégration directe dans le logiciel Ag.Compta (avec analytique le cas échéant).
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Les Liens DDE
(Dynamic Data Exchange)
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L'échange de données dynamiques est possible avec n'importe quel logiciel (Word, Excel etc..) dans la mesure ou celui-ci gère la norme DDE.
Cet échange s'effectue en temps réel dès que l'on change de salarié. De ce fait, il n'est plus nécessaire d'utiliser de fastueuses interfaces qui souvent ne sont à la portée que des informaticiens ou des utilisateurs avertis. |
Les Imprimés
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Vous disposez de formulaires prédéfinis :
- Certificat de Travail / Solde de tout Compte
- Attestation ASSEDIC
- Attestation Maladie / Maternité / AT
- Déclaration Mvts de Main d'Oeuvre
- D.U.C.S.
- Etc ...
Exemples d'éditions (en pdf): |
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Vous trouverez en standard différentes éditions prédéfinies (états des Charges, Journal de paie, Bulletin récapitulatif, Comptes Individuels, ...).
Sont également inclus des éditions paramétrable par l'utilisateur (Listes composées et Générateur d'imprimés).
Exemples d'éditions (en pdf): |
Choisissez un logiciel de gestion du personnel, un logiciel de facturation, un logiciel de gestion de planning ou un logiciel de paie édité par AGILE pour simplifier votre travail dans l’entreprise !
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Logiciel Paie et RH : Ag.Paie | (c) AGILE 1997-2005 |
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