Le rapport de gestion reprend les sommes qui ont été encaissées et décaissées au cours du mois ou du trimestre selon le mode de
gestion souhaité par le propriétaire (plusieurs présentations sont possibles).
Hormis les honoraires de gestion et l'assurance loyer impayés qui se calculent automatiquement,
seront à saisir les charges complèmentaires telles que : appels de charges, factures de travaux, Edf, eau ….
Les règlements correspondants s'effectueront soit par :
virement : fichier via internet (norme ETEBAC,...)
chèque ou lettre chèque
L'édition présente les caractéristiques suivantes :
édition sur papier blanc, (noir et blanc ou couleur), sur pré-imprimé
envoi possible des quittances par email
gestion des logos à partir du logiciel
aperçu écran avant édition, et réédition en totalité ou partielle à tout moment
Chaque année, une mise à jour est à votre disposition pour établir les récapitulatifs fiscaux de vos propriétaires selon leur régime fiscal : 2044, 2044S, 2072 ou meublé.
A ce récapitulatif peut être annexé :
la liste des locataires occupants de l'année
l'état des travaux justifiant la ligne 224 comprenant : le montant, la date et les coordonnées des entreprises
Comme pour les propriétaires, les informations concernant les locataires sont regroupées au même endroit :
identité du ou des locataires avec possibilité d'ajouter des renseignements complèmentaires tel que, la date de naissance, le lieu de travail, le montant des revenus, la composition du ménage...
adresse si différente du lieu loué
mode de règlement, avec possibilité de sortir une autorisation de prélèvement
gestion du ou des garants
Le contrat de location
Pour chaque locataire, sera enregistré les caractéristiques de son contrat de location ce qui permet :
la gestion de tous types de baux : habitation loi 86, loi 48, habitation conventionnée, bail précaire, commercial soumis ou non à TVA, saisonnier...
la révision selon l'indice défini dans le bail : INSEE, IRL, ILC...
la périodicité des loyers : mensuel, trimestriel, semestriel, annuel
le type de loyer : à échoir ou terme échu
le suivi de l'assurance multirisque locataire et tout autre obligation qui lui serait exigée
Quelque soit le profil de vos locataires : habitation, commerce, professionnel, vous pouvez lancer le quittancement en une seule fois.
AgLocat. reprend toutes les informations qui ont été fixées dans le contrat de location :
En automatique :
le loyer et la révision selon l'indice fixé dans le contrat
le réajustement des dépots de garantie pour les baux commerciaux
le prorata du loyer selon la date d'entrée ou de sortie
les charges (provisions, forfait) avec régularisation des charges
les allocations logements perçus par l'agence
le solde antérieur
A titre exceptionnel des élèments peuvent venir en complèment dans l'avis d'échéance tels que :
L'encaissement des loyers
Deux types d'encaissements :
Le prélèvement offre l'avantage d'un encaissement rapide des loyers.
Le fichier sera transmis à la banque via internet.
Ne sera prélevé que le solde dû avec la possibilité de modifier le montant si nécessaire.
La centralisation du fichier sera effectuée automatiquement.
Les autres types de remises (chèques, espèces, virements) Elles vont nécessiter une saisie complèmentaire
sauf en cas d'utilisation d'un scanner optique pour les chèques.
Chaque encaissement sera dispatché selon sa nature : loyer hors charges, charges.....
au moyen d'une touche d'accès rapide qui permet de retrouver en ligne les avis d'échéance ou le solde dû.
La comptabilité mandants oblige à une certaine rigueur et par conséquent à un contrôle régulier des comptes
Afin que ce dernier ne soit pas fastidieux, Ag.Locat vous propose des outils souples et évolutifs selon le nombre de lots et de mandants gérés.
Sont à votre disposition :
le rapprochement bancaire
les mouvements non rapprochés à une date donnée
la balance mandants
le grand livre, les journaux ...
la situation des dépôts de garantie individualisée par propriétaire et locataire
le tableau de quittancement
les comptes individuels locataires
la visualisation d'un compte, d'une pièce avec son origine
Tous les états peuvent, à tout moment, être ré-éditer ou mis en archive au format PDF
La gestion locative nécessite en plus de la partie comptable, d'obtenir du logiciel la possibilité de créer de nombreux documents : courriers, listing, mailing....
L'intégralité des données d'Ag.Locat sont exploitables soit en interne, soit en externe par fusion avec Microsoft Word ou Microsoft Excel.
En interne, Ag.Locat met à votre disposition :
des écrans complémentaires, à personnaliser... ce qui permet de mettre en place un suivi des diagnostics, ordres de services, sinistres...
un outils capable de créer vos listings ou des états de contrôle
En externe, Ag.Locat peut être lié avec Word et Excel afin d'utiliser :
les courriers classiques tels que relances, lettre de déménagement, lettre de révisions... existants déjà dans la base, avec possibilité de les personnaliser
rattacher les données du logiciel avec vos courriers existants
Le rapport de gestion reprend les sommes qui ont été encaissées et décaissées au cours du mois ou du trimestre selon le mode de
gestion souhaité par le propriétaire (plusieurs présentations sont possibles).
Hormis les honoraires de gestion et l'assurance loyer impayés qui se calculent automatiquement,
seront à saisir les charges complèmentaires telles que : appels de charges, factures de travaux, Edf, eau ….
Les règlements correspondants s'effectueront soit par :
virement : fichier via internet (norme ETEBAC,...)
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L'édition présente les caractéristiques suivantes :
édition sur papier blanc, (noir et blanc ou couleur), sur pré-imprimé
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Chaque année, une mise à jour est à votre disposition pour établir les récapitulatifs fiscaux de vos propriétaires selon leur régime fiscal : 2044, 2044S, 2072 ou meublé.
A ce récapitulatif peut être annexé :
la liste des locataires occupants de l'année
l'état des travaux justifiant la ligne 224 comprenant : le montant, la date et les coordonnées des entreprises
Comme pour les propriétaires, les informations concernant les locataires sont regroupées au même endroit :
identité du ou des locataires avec possibilité d'ajouter des renseignements complèmentaires tel que, la date de naissance, le lieu de travail, le montant des revenus, la composition du ménage...
adresse si différente du lieu loué
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gestion du ou des garants
Le contrat de location
Pour chaque locataire, sera enregistré les caractéristiques de son contrat de location ce qui permet :
la gestion de tous types de baux : habitation loi 86, loi 48, habitation conventionnée, bail précaire, commercial soumis ou non à TVA, saisonnier...
la révision selon l'indice défini dans le bail : INSEE, IRL, ILC...
la périodicité des loyers : mensuel, trimestriel, semestriel, annuel
le type de loyer : à échoir ou terme échu
le suivi de l'assurance multirisque locataire et tout autre obligation qui lui serait exigée
Quelque soit le profil de vos locataires : habitation, commerce, professionnel, vous pouvez lancer le quittancement en une seule fois.
AgLocat. reprend toutes les informations qui ont été fixées dans le contrat de location :
En automatique :
le loyer et la révision selon l'indice fixé dans le contrat
le réajustement des dépots de garantie pour les baux commerciaux
le prorata du loyer selon la date d'entrée ou de sortie
les charges (provisions, forfait) avec régularisation des charges
les allocations logements perçus par l'agence
le solde antérieur
A titre exceptionnel des élèments peuvent venir en complèment dans l'avis d'échéance tels que :
L'encaissement des loyers
Deux types d'encaissements :
Le prélèvement offre l'avantage d'un encaissement rapide des loyers.
Le fichier sera transmis à la banque via internet.
Ne sera prélevé que le solde dû avec la possibilité de modifier le montant si nécessaire.
La centralisation du fichier sera effectuée automatiquement.
Les autres types de remises (chèques, espèces, virements) Elles vont nécessiter une saisie complèmentaire
sauf en cas d'utilisation d'un scanner optique pour les chèques.
Chaque encaissement sera dispatché selon sa nature : loyer hors charges, charges.....
au moyen d'une touche d'accès rapide qui permet de retrouver en ligne les avis d'échéance ou le solde dû.
La comptabilité mandants oblige à une certaine rigueur et par conséquent à un contrôle régulier des comptes
Afin que ce dernier ne soit pas fastidieux, Ag.Locat vous propose des outils souples et évolutifs selon le nombre de lots et de mandants gérés.
Sont à votre disposition :
le rapprochement bancaire
les mouvements non rapprochés à une date donnée
la balance mandants
le grand livre, les journaux ...
la situation des dépôts de garantie individualisée par propriétaire et locataire
le tableau de quittancement
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Tous les états peuvent, à tout moment, être ré-éditer ou mis en archive au format PDF
La gestion locative nécessite en plus de la partie comptable, d'obtenir du logiciel la possibilité de créer de nombreux documents : courriers, listing, mailing....
L'intégralité des données d'Ag.Locat sont exploitables soit en interne, soit en externe par fusion avec Microsoft Word ou Microsoft Excel.
En interne, Ag.Locat met à votre disposition :
des écrans complémentaires, à personnaliser... ce qui permet de mettre en place un suivi des diagnostics, ordres de services, sinistres...
un outils capable de créer vos listings ou des états de contrôle
En externe, Ag.Locat peut être lié avec Word et Excel afin d'utiliser :
les courriers classiques tels que relances, lettre de déménagement, lettre de révisions... existants déjà dans la base, avec possibilité de les personnaliser
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