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Ag.Facturation : optmiser votre gestion commerciale
en toute simplicité
Présentation générale
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Ag.Facturation est un outil de gestion commerciale qui s'adapte à de nombreux secteurs d'activité.
Il permet de gérer l'ensemble des relations avec l'extérieur :
- suivi des prospects
- suivi clients : devis, bon de livraison, facture, contrats, renouvellement et révision des contrats
- suivi fournisseurs : bon de commande, suivi des achats
D'affiner la gestion de votre entreprise grâce à la mise en place d'état paramétrable à votre activité
Les caractérisiques principales sont les suivantes :
- Articles illimités
- Nombre de documents limités à la licence choisie
- Personnalisation des modèles de documents : devis, bon de livraison, factures….
- Envoi des devis par mail avec pièce jointe (externe au logiciel)
- Gestion des contrats/abonnements avec indice de révision
- Gestion en temps réel
- Gestion des tarifs particuliers
- Gestion des commandes
- Consultation des documents sur plusieurs années antérieures
- Gestion des accès
- Centralisation automatique vers le logiciel Ag.compta
- Base courrier
- Statistiques : évolution chiffre d'affaire
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Les articles
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Les Articles
Les articles saisies peuvent être regroupés en famille ce qui permet de constituer une bibliothéque et facilite la recherche lors de la saisie des documents.
A chaque article est rattaché :
- un descriptif
- une norme
- un tarif à l'unité ou par quantité avec une date d'application,
- un taux de TVA et le compte vente correspondant
Le même article utilisé peut être affiché dans plusieurs langues. |
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Les documents
Cliquez sur les images pour les agrandir.
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Le nombre de modèle de document est libre et personnalisable :
- choix de la police, des couleurs
- ajout, suppression de zones, de colonnes
- modification des champs de base
- intégration d'un logo
- imprimé spécifique
- multi-langues
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Autre atout :
- gestion de plusieurs taux de TVA sur un même document
- intégration d'une gestion analytique sur 4 niveaux
- reprise des documents vers un autre sans ressaisie (devis vers bon de livraison vers factures) avec en marge, le rappel du document précédent
- centralisation comptable ou interface comptable
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L'ensemble des documents est entièrement paramétrable.
Certaines zones peuvent être :
- enlevées comme l' adresse de livraison, les colonnes référence, norme....
- le titre d'une colonne peut être remplacé : désignation devient libellé
- le bas de page peut contenir d'autres informations : mentions obligatoires liées à votre activité,
- acomptes, frais de port...
Le choix des couleurs est libre et peut varier selon la nature du document
Les documents sont tous consultables même s'ils sont :
- centralisés en comptabilité
- concernent des années antérieures
Les documents peuvent être adressés directement par mail
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Le suivi
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La gestion du prospect et du client
En liaison directe avec Ag.Compta, le propect est transformé en client par un simple clic.
En plus de la comptabilité, certaines informations peuvent être ajoutées telles que :
- adresse(s) supplémentaire(s) (livraison/succursale/chantier ....)
- tarif particulier
- remise particulière attribuée à un client suite à une négociation
Toutes ces données seront selon le paramétrage, reprises lors de l'émission du devis, du bon de livraison, de la facture....
Les documents (factures, avoirs, devis ...) sont personnalisés selon leur nature à tous les niveaux: entête, corps, pied, ainsi que dans le choix du format (portrait, paysage). |
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La gestion des commande
A partir de la base fournisseurs (en liaison direct avec Ag.Compta), chaque commande pourra être gérée à partir d'Ag.facturation ce qui permet :
- un suivi des coûts d'achat
- une gestion des stocks
- un suivi des livraisons
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La gestion des contrats/Abonnements
Après l'enregistrement des contrats, les factures sont générées automatiquement selon les caractéristiques saisies :
- périodicité (mensuel, bimestriel, trimestriel ...) avec prorata ,
- terme (à échoir, échu)
- Index de révision (formule, pourcentage)
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Les états personnalisés
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Ag.facturation vous permet d'affiner votre gestion par :
- la création d'écrans complèmentaires :
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Outre les informations comptables qui figurent dans les comptes clients, les comptes fournisseurs, l'ajout d'écrans complèmentaires apporte un suivi plus complet de la base.
Par exemple, il est possible d'insérer le commercial qui a apporté le client, le signataire , le décideur .... Pour un prospect, tout un suivi commercial.
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- la création de vos tableaux de gestion :
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Evolution C.A. par article (1er Tri 2009) |
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L'ensemble des données saisies dans le logiciel est exploitable. Il est ainsi possible de croiser les informations, de les analyser, de comparer.
Ainsi, vous pourrez obtenir par exemple :
- le C.A. par comptes analytiques sur une période,
- le C.A. total sur une période, par vendeurs, par famille d'articles, par articles ....
avec une présentation ou non sur graphiques
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Vous avez besoin d’un logiciel de facturation ? AGILE vous propose des solutions pour faciliter votre travail : logiciel de gestion de la paie, logiciel de locations immobilières, logiciel de planning, logiciel de fiche de paie…
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Logiciel Gestion Commerciale : Ag.Facturation | (c) AGILE 1998-2009 |
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