Ag.Compta : Le logiciel de comptabilité générale,
analytique et budgétaire.

Ag.Compta est un outil de gestion comptable destiné à toutes les entreprises, quelle que soit :

• la taille
• la structure
• l'activité

Ag.Compta s'adapte à l'évolution, et la croissance de votre entreprise. Progressivement la tenue de votre comptabilité peut demander des contraintes supplémentaires telles que mise en place d'une gestion analytique (de 1 à 4 niveau), d'une comptabilité budgétaire, d'une comptabilité d'engagement, d'un suivi des comptes débiteurs par l'intermédiaire de balances agées. Ag.Compta est le logiciel qui s'adapte à vos besoins.
Les caractéristiques principales sont les suivantes :

• Comptes généraux sur 9 positions
• Comptes auxiliaires illimités
• Saisie des écritures à partir d'un masque (défini selon le niveau comptable de l'utilisateur)
• Ajout et/ou consultation d'un compte à tout moment même au moment de la saisie
• Gestion des devises
• Gestion des échéanciers
• Gestion en temps réel
• Rapprochement bancaire
• Droit d'accès limité ou non par utilisateur
• Nombre de postes illimités (en version réseau)
• Interface entrée/sortie sur toute la base
• Ré-édition de tous documents (y compris des dossiers cloturés)
• Gestion des mails
• Gestion des tiers
• …

Les comptes de tiers font l'objet d'un traitement particulier ce qui permet :

• un fichier d'adresse (courrier & électronique)
• un complément d'information tel que : les interlocuteurs, les chantiers ….
• Une gestion bancaire notamment : délai, mode de paiement, autorisation de prélèvement….,
• Notes personnalisées
• Fiches clients ou fournisseurs totalement configurées selon vos besoins
• Gestion d'un portefeuille par service.

4 niveaux d'analytique pour une gestion en finesse des dépenses et des recettes.

Les pièces comptables s'enregistrent soit au travers d'un guide de saisie (assistant), soit directement.
Les guides sont configurés par utilisateurs.
Ils permettent une saisie rapide des pièces avec la proposition des comptes à utiliser selon le type d'opération, des calculs automatiques tel que la TVA…

Certaines pièces générées par des logiciels externes : facturation, paies, immobilisation peuvent être intégrées :

• automatiquement en cas d'utilisation d'autres licences Agile (Ag.facturation et/ou Ag.paie)
• après interface en cas d'utilisation de logiciel autre que AGILE et sous réserve d'existence d'interface de sortie

D'autres pièces seront générées directement dans le logiciel :

• les règlements fournisseurs
• les encaissements clients

Les encaissements

3 modes d'encaissements sont possibles :

• Chèques : avec édition du bordereau de remise en banque
• Virement
• Prélèvement (avec envoi d'un fichier à la banque)

Et centralisation automatique en comptabilité


Les règlements

Après saisie des factures, des modes de règlements et délai de paiement, un échéancier est établi.
Les règlements sont établis soit par :

• Chèques : manuel ou lettre-chèques
• Virement
• Effets

Avec ou non la gestion des plafonds bancaires et multi-comptes
Dès validation de l'ordre de paiement, les écritures sont automatiquement comptabilisées, lettrées et les fournisseurs peuvent être informés par mail, courrier…

Les rapprochements bancaires

Par simple ''clic", vous rapprochez vos écritures bancaires et validez l'ensemble de vos mouvements non rapprochés à une date donnée.

Le logiciel propose les fonctions classiques de lettrage, de visualisation du solde, d'emission des lettres de relance.
La balance agée est également un outil complémentaire, avec accès direct au compte.

Le suivi des créances et des dettes nécessite parfois des informations complèmentaires qui offre l'avantage de suivre individuellement chaque client : incident de paiement, service payeur, factors, accords exceptionnels ....
Ce suivi sera effectué par l'intermédiaire de fiches dont la conception est personnalisée selon le besoin de l'entreprise.